Tendencias en gestión de sistemas contables o ERP que toda empresa debe conocer

Los sistemas contables y los llamados “Enterprise resource planning (ERP)”, o software de gestión de recursos empresariales, se han convertido en una parte esencial de cualquier empresa, y los proveedores de estos sistemas se están preocupando por crear soluciones menos complejas y más asequibles. Por tanto, mantenerse actualizado con las últimas tendencias debe ser una prioridad si quieres sacar el máximo provecho de estas soluciones en tu propia empresa. A continuación te mostramos algunas de estas tendencias.

Movilidad

¿Quién no pasa hoy en día pendiente de su teléfono móvil? Con soluciones desarrolladas considerando la movilidad del usuario, tus ejecutivos de venta pueden acceder a la información que necesiten desde donde estén. Los proveedores ahora están buscando crear add-ons y extensiones para integrar la “movilidad” como parte integral, en vez de como un componente secundario.

Este tipo de soluciones suelen presentar más ventajas que otras que no consideren la movilidad del usuario. Una razón es que los empleados pueden acceder a la información que necesitan en tiempo real, trabajar con otros empleados y completar proyectos aunque no se encuentren en la oficina -a través de un teléfono móvil inteligente o tablet. Esta es una tendencia que ninguna empresa puede obviar.

La nube

Ya podrías estar familiarizado con sistemas contables y ERPs alojados en la nube, dado que ayudan a eliminar costos de hardware y son soluciones que funcionan bien con empresas que prefieren tener más flexibilidad sobre las funciones a utilizar. Las aplicaciones basadas en la nube sirven mucho para adaptarse a las necesidades cambiantes de cualquier empresa sin necesidad de hacer grandes inversiones de dinero para implementar esos cambios.

Con esto, también puedes mejorar las analíticas y reportes. Expertos predicen que los sistemas contables o ERP en la nube crecerán rápidamente en los próximos dos años, así que lo mejor es que te mantengas pendiente de esta tendencia y cómo las empresas van creando sistemas alojados en la nube.

Social Media

Aparte de las dos tendencias anteriores, las redes sociales también están ganando espacio. Ante la necesidad de comunicarse constantemente, funcionalidades como chat en vivo y boards para mensajes colectivos pueden facilitar la colaboración, en especial entre equipos trabajando remotamente. Integraciones con redes sociales también se están utilizando más, en especial para proveer a los clientes más canales de comunicación y servicio al cliente donde puedan expresar sus dudas y resolver problemas.

Sistemas contables o ERP de dos niveles (two-tier)

ERP y sistemas contables de dos niveles se están haciendo cada vez más populares. Con esta estrategia, una empresa usa un sistema en el nivel corporativo, mientras que usan otro sistema en diferentes divisiones y departamentos en otras locaciones.

Esto sirve mucho a empresas más grandes, pues podrían necesitar diferentes procesos según los lugares donde se encuentren. Así, las necesidades de cada locación se satisfacen y a la vez se reducen costos. Instalar un ERP o sistema contable más pequeño o más flexible puede ser mucho menos costoso que expandir un sistema gigantesco.

Internet de las Cosas (IoT)

Otra tendencia que se abre paso más y más es la integración de tu sistema contable o ERP con otras aplicaciones. Muchas empresas están tomando ventaja de esa posibilidad mediante aplicaciones como Commercient IoT Pulse.

IoT Pulse te permite integrar tu sistema contable o ERP (Quickbooks Online, Sage Live, NETSUITE, Acumatica, etc.) con otras aplicaciones que se utilizan para varias operaciones de tu empresa, incluyendo Slack, Mailchimp, Asana, Magento, etc. Imagina la cantidad de procesos que podrías automatizar.

Muchas de estas tendencias han surgido y seguirán haciéndolo con un propósito: ayudar a las compañías a  ahorrar tiempo y, por ende, dinero. Otra aplicación que podrías considerar para ayudarle a tus empleados a hacer más en menos tiempo es SYNC, que integra tu CRM con tu ERP o sistema contable.

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