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Problemas que evitarás con una solución de procesamiento de pagos

Problemas siempre habrá en el mundo de los negocios, y uno de los principales actualmente es cómo mantener integrados diversos sistemas para una mejor organización y eficiencia. ¿Aún no tienes integrado tu ERP o sistema contable y tu CRM? ¿Y qué hay de una solución de integración de pagos? En este artículo te ayudaremos a entender mejor algunos de los problemas que evitarás con una solución integrada de procesamiento de pagos, para que puedas tomar mejores decisiones en tu empresa.

Digitación manual de pagos

Sin una solución integrada de procesamiento de pagos, tus empleados podrían pasar demasiado tiempo ingresando información de pagos electrónicos en tu sistema contable o ERP. Este proceso es, además de tedioso, algo que no se puede permitir tu empresa en crecimiento.

La digitación manual de datos y reconciliación de pagos incrementa la posibilidad de errores. Es ineficiente, y hace que pierdas valioso tiempo y energía en ingresar información repetida a múltiples sistemas.

Afortunadamente, puedes evitar este problema con una solución como Sync2Pay, que te ayuda a tomar pagos más rápidamente en tu ERP, CRM o eCommerce.

Mucho tiempo corrigiendo errores

Cuando no integras el procesamiento de pagos, hay una probabilidad más alta de que se cometan errores. Esto puede dejarte lidiando con inconsistencias y reconciliando libros debido a un error a la hora de ingresar la información al sistema.

Además, pasarás más tiempo corrigiendo errores causados por pagos duplicados, o tratando de cobrar pagos que inicialmente fueron clasificados como realizados o duplicados. Esto puede dejarte con clientes molestos por haber pagado demás, información no actualizada en sus respectivas cuentas o reportes erróneos para el pago de impuestos.

Un recurso como Sync2Pay ayuda a automatizar procesos, para que puedas enfocarte en áreas más estratégicas de tu empresa.

Más tiempo de entrenamiento para tus empleados

Si no aprovechas el potencial de una solución integrada de procesamiento de pagos, tendrás que incurrir en costos asociados al entrenamiento de empleados para procesar pagos. Dado que normalmente se usa más de un sistema, aumentará el tiempo que tus empleados tendrán que dedicar a aprender.

Sin embargo, al integrar una solución como Sync2Pay en tu ERP, CRM o sistema eCommerce, ya no tienes que pasar tanto tiempo entrenando a tus empleados porque todo el proceso se hace más sencillo y fácil de aprender.

Podrías correr mayor riesgo de fraude o robo de datos

La seguridad de la información es de mucha prioridad, y en la actualidad existen demasiados riesgos de fraude o robo de información. Afortunadamente, con recursos como Sync2Pay, puedes aprovechar las ventajas de tener tus datos en la nube. Tu información estará almacenada de manera segura contra robo, pérdida o incluso desastres naturales.

Para mayor información acerca de la aplicación Sync2Pay, revisa este enlace.

5 beneficios de usar Sync2Pay para recibir pagos con tarjeta de crédito en Salesforce

Ya no hay necesidad de ingresar manualmente transacciones de una plataforma a otra, reconciliar cuentas, o actualizar de forma manual tu sistema contable, CRM o ERP -esos días han terminado. Con pagos integrados, es posible automatizar estos pasos de modo que el procesamiento de pagos, contabilidad y la gestión de la relación con el cliente funcionen de manera coordinada. Commercient ofrece una solución de procesamiento de pagos para completar la integración de tu ERP con Salesforce, y darte el servicio de tarjetas de crédito para tu CRM y ERP que estás buscando. Aquí hay 5 beneficios clave que te servirán si usas la solución Sync2Pay de Commercient para aceptar pagos con tarjeta de crédito en Salesforce.

 

Acepta pagos más rápido

La solución Sync2Pay de Commercient para Salesforce CRM te equipa para procesar pagos contra facturas, órdenes, y clientes desde cualquier paquete de software, en la nube o instalado. Acorta el ciclo de procesamiento de órdenes, lo cual te ayudará a incrementar la satisfacción del cliente. Es rápido y seguro, y mantendrá funcionando correctamente tus procesos de pago.

 

Reduce el riesgo de fraude

Nuestra solución Sync2Pay reducirá también el riesgo de fraude durante el procesamiento de pagos. Permite a las empresas procesar transacciones sin necesidad de tener empleados dentro del sistema contable, lo que provee más seguridad y menos riesgo.

 

Reduce la cantidad de errores

Si manualmente ingresas y reconcilias pagos con contabilidad, CRM u otras soluciones, perderás mucho tiempo en el ingreso de datos, y crecerá la posibilidad de cometer errores de digitación, o dicho de otra forma, “errores humanos”. Con Sync2Pay, puedes reducir el número de sistemas que usas, acceder a toda la información de clientes desde una sola fuente y ahorrar tiempo, al mismo tiempo que mejora la confiabilidad de los datos. Puedes evitar información repetida, errores de cálculo y facturas almacenadas donde no corresponde. Commercient te ayudará a sincronizar pagos de diferentes puntos de venta (o Points of Sale, POS, por sus siglas en inglés), y permitir la reconciliación completa de libros, cuentas o General Ledger (GL) de tu sistema contable sincronizado con tu ERP.

 

Obtener una mejor visión de ti negocio

Obtendrás mayor visibilidad y control financiero de tu negocio cuando integres la información de procesamiento de pagos con tu sistema contable u otra solución de negocios. Tendrás la capacidad de crear reportes más exactos y actualizados. Sin embargo, si tu sistema de pagos no está integrado, tanto el procesamiento como la contabilidad operan de manera separada, y te creará más trabajo averiguar adónde va tu dinero y por qué. Así que si usas nuestra solución Sync2Pay podrás obtener mucha más visibilidad de tus finanzas, lo cual te ayudará a crecer y mejorar tus esfuerzos de marketing.

 

Conclusión

Las empresas pueden beneficiarse mucho al procesar pagos dentro de su CRM y con nuestra solución Sync2Pay, disfrutarás la habilidad de integrar tu información tanto como quieras. Para recibir más información o si te interesa alguna de nuestras otras integraciones, estamos solo a una llamada, chat o email de distancia.