Tag Archive for: magento e-commerce

eCommerce – Magento ERP integration Explained

What is eCommerce?

Before we get into eCommerce – Magento ERP integration, let us define and tackle what is eCommerce. An eCommerce site is a site that enables users to do their shopping online, which means that physical products can also be bought online through the purchasing and selling of products online. It is also known as “internet commerce” or “electronic commerce”. A commercial transaction takes place once a user buys a service or product, the money is then paid through a secured online platform. An example of an eCommerce site is Magento.

When it comes to eCommerce, there are different types such as:

  1. Business-to-Business (B2B) – When a service or product is sold to an alternative business.
  2. Business-to-Consumer (B2C) – When a service or product is sold to another consumer.
  3. Consumer-to-Business (C2B) – This happens when a consumer sells a service or product they offer to another business.
  4. Consumer-to-Consumer (C2C) –  This takes place when a consumer sells a service or a product to another consumer

What is eCommerce – Magento ERP integration?

Magento ERP integration is a link between the business eCommerce site and back-end (ERP) that involves accounting and inventory. The data between these two systems flow automatically and bi-directionally which results in data only needing to be captured once. For example, when data flows, inventory levels will drop once a purchase is made.  A type of eCommerce integration is Magento, which contains the customer’s details, orders, and payments.

Why should a business use eCommerce – Magento ERP integration?

A Magento ERP integration is beneficial if you are continuously adding in data manually and moving it across the two systems, regardless of whether it is orders or product information.  This will result in a higher chance of making mistakes (human error) and leading to incorrect information that may affect the buyer’s experience, for example, the wrong shipping address. The more the eCommerce business grows, the amount of data being handled will increase and if you integrate your eCommerce data, you will need less staff to handle the influx. The user entering an eCommerce site will always expect a seamless experience.

What are the benefits of  eCommerce – Magento ERP integration

eCommerce – Magento ERP integration has the following benefits:

  • Customers will automatically be notified when their orders have been shipped and they can trace their delivery 
  • Data will automatically be updated, for example, if prices change
  • There will be better customer service since the integration will allow updates on the platform when a user makes a purchase
  • Entering data manually will no longer be needed which will reduce time and human mistakes
  • Orders can be increased without the need to provide more resources
  • Users will be able to see accurate information of what is in stock
  • Data will be synced bi-directionally, which will keep consistency and will speed up the data processor when it updates
  • When an integration takes place between the ERP and eCommerce platform, this will allow data to be fetched from other departments 

How to integrate Magento with your ERP?

Commercient has the integration solution for your Magento ERP integration requirements, SYNC can integrate the data you need which is simplified and user-friendly, as they no longer use traditional integration tools like ETL, mapping, or coding. By choosing Commercient SYNC, you will be able to view all the data in one place and the data will flow automatically as well as bi-directionally. Contact us today and alleviate the risk of having human errors from manually entering data. and increase your employees’ productivity with one source of centralized data. Not only that, but SYNC can integrate the data in real-time and provide you with an enhanced experience.

Wondering how SYNC works? Click the link to find out more.

Por qué deberías considerar aplicaciones en la nube para tu negocio de eCommerce

¿Estás usando ya aplicaciones en la nube para tu negocio de eCommerce? Si aún no es tu caso pero lo estás considerando, es un paso en la dirección correcta. Algunos de los beneficios que traen estas aplicaciones son recuperación rápida, costos más bajos, seguridad mejorada y fácil acceso. Conoce más detalles en este post.

Fácil recuperación

La nube es una gran opción para mantener un respaldo de toda la información en caso de un desastre natural. Por ejemplo, ¿qué pasaría si hay una tormenta tropical severa o un huracán que golpea la zona donde están localizadas tus oficinas, y se interrumpe la electricidad, Internet, o hay fallas graves en los sistemas?

Esto podría afectar seriamente las operaciones de tu empresa, porque muchos datos se perderían. Sin embargo, con aplicaciones eCommerce alojadas en la nube, las operaciones de tu empresa no serán tan vulnerables a fallas de sistemas.

Gracias a SYNC, puedes tener integrado tu sistema contable o ERP con Magento y aprovechar las facilidades de acceso y recuperación de datos que ofrece la nube.

Costos más bajos

Al utilizar aplicaciones basadas en la nube, los costos que una empresa en infraestructura son sustanciales. Muchas de estas opciones, como Commercient SYNC, implican pagar únicamente por lo que en este momento tu empresa necesita, ni más ni menos.

Además, cuando tu empresa comienza a crecer, no necesitas invertir en una costosa infraestructura de hardware y software. Con cloud computing, los costos de desarrollo y mantenimiento de sistemas bajan.

Seguridad mejorada

Hoy en día, proveedores de soluciones eCommerce son uno de los objetivos de ataques informáticos, y fraudes online les cuestan a estos negocios el 9.7% del total de sus ingresos, según un estudio de la consultora Javelin Strategy y Vesta. Esto significa que necesitas hacer lo necesario para proteger tu negocio: documentos, herramientas, aplicaciones, y redes.

Al desplegar soluciones alojadas en la nube (como SYNC para Sage y Magento) para tu negocio de eCommerce, puedes asegurar que tus datos están seguros. Esto es porque el hosting en la nube tiene altos niveles de seguridad, con recursos como encriptación de datos, cortafuegos, programas de antivirus, proceso de autenticación en varios niveles, etc.

Fácil acceso

Si inviertes en soluciones basadas en la nube para tu negocio de eCommerce, quienes te ayuden a gestionar tu tienda online tendrán acceso fácil a información sobre clientes, órdenes, facturas, etc. a través de cualquier navegador.

Adicionalmente, tus clientes potenciales podrán acceder a tu sitio desde cualquier parte del mundo, dado que también podrás añadir productos o gestionar tu tienda desde donde estés. De esta manera, cuando todos tienen acceso a la información que necesitan, las operaciones funcionan bien.

Amigable con el usuario

A diferencia de otras soluciones con una experiencia de usuario más complicada, con aplicaciones alojadas en la nube todo se hace más fácil, y tus clientes obtienen las respuestas que necesitan en poco tiempo.

¿Quieres encontrar opciones en la nube para optimizar tu eCommerce? ¿Qué te parecería sincronizar Magento con tu sistema contable o ERP? Contáctanos ahora para saber más.

 

IoT Pulse connect ERP to the Internet

 

4 razones para integrar tu plataforma de eCommerce Magento con tu ERP

¿Conoces todos los beneficios que podrías aprovechar si integraras tu plataforma de eCommerce Magento con tu sistema ERP? No solo puedes mejorar la experiencia de compra digital para tus clientes, sino que también puedes aumentar tus ganancias. En este artículo, te damos 4 razones de por qué recomendamos integrar tu plataforma de eCommerce Magento con tu sistema contable o ERP.

Razón #1: Menos procesos manuales.

¿Estás cansado de todos los procesos manuales? Las buenas noticias son que integrar tu ERP con Magento te ayuda a automatizar procesos. También asegura que tu tienda online funcione bien al mismo tiempo que mejora la comunicación entre tu equipo de ventas y funciones back.office. Podrás minimizar el ingreso manual de órdenes, inventario, productos, información de envío de los clientes, y así incrementar la productividad. Todos nuestros clientes que usan las apps SYNC ERP para Magento experimentan estos beneficios, ¡y tú también puedes!

Razón #2: Reducción de costos.

Seguramente quieres reducir costos lo más que puedas, y te alegrará saber que integrar tu ERP con Magento te ayudará a conseguirlo. Podrás recortar costos en tiempo de actualización de inventario cuando cualquier dato que ingrese tu equipo de ventas se refleje inmediatamente en tu sistema. Así que cuando un cliente ingrese una orden, esa información se reflejará en contabilidad, facturación, envío y más. De esta forma, podrás tener más control de tu inventario, lo que te permite tener a la mano lo que necesitas y automáticamente ordenar más si lo requieres.

Razón #3: Clientes más felices.

Aparte de la reducción de costos, integrar Magento con tu sistema contable o ERP ayudará a mejorar la experiencia de compra de tu cliente online, lo que lo mantendrá feliz de comprar en tu sitio web. Por ejemplo, con nuestra app SYNC para Sage y Magento, los clientes podrán elegir qué productos añadir a su carrito de compras, buscar por categoría de productos, enviarlos a la dirección especificada, etc. Al sincronizarlo con tu ERP, tus clientes recibirán actualizaciones de sus compras como procesamiento de órdenes, detalles de envíos, fechas de entrega, y más, lo que ayudará a que se sientan más satisfechos comprando en tu tienda online. En caso de consultas, también tendrás más facilidad para acceder a inventario, rastreo de órdenes, entre otras cosas, lo que te ayudará a mejorar el servicio al cliente.

Razón #4 Menos errores.

Cuando integres Magento con tu sistema ERP, información como detalles de tus clientes, órdenes, pagos e información de envíos y facturación, todo eso estará integrado en el sistema. Además, detalles de inventario pueden subirse directamente desde tu ERP a tu portal de eCommerce, lo cual elimina por completo la necesidad de ingresar los datos manualmente. Reducirás la cantidad de tiempo dedicado al ingreso de datos de forma manual, y también se reduce la posibilidad de errores humanos en ese proceso.

¿Quieres ver más beneficios de integrar tu sistema contable o ERP con Magento? Puedes ver más detalles en la página SYNC ERP a Magento y revisar la lista de los sistemas ERP que SYNCronizamos con Magento.

4 Reasons Why You Should Integrate Your Magento eCommerce Platform and ERP System

Do you know all the benefits you can reap by integrating your Magento eCommerce platform into your ERP system? Not only can you enhance the digital shopping experience for your customers, but you can also boost your revenue; the list goes on. In this blog, we’ll uncover four reasons why we recommend integrating your Magento eCommerce platform into your ERP system.

Reason #1: Less Manual Processes.

Are you tired of all the manual processes? The good news is that integrating your ERP with Magento helps you automate business processes. It also ensures your e-commerce runs seamlessly while improving the communication between your sales teams and back-office functions. You’ll be able to minimize the manual entry of orders, inventory, products, and customer and shipping data, and increase productivity. All of our customers are able to experience this with our SYNC ERP for Magento apps, and you can too!

Reason #2: Reduction In Costs.

We are sure that you want to reduce costs, and so you’ll be pleased to learn that by integrating your ERP system with Magento, you can achieve that goal. You’ll be able to cut inventory costs as sales updates to one system are reflected automatically throughout. So as soon as a customer places an order, updates are reflected in accounting, invoicing, shipping, and more. In this way, you will be able to keep better track of your stock, which allows you to keep what you need on hand, and automatically order more when needed.

Reason #3: Happier Customers.

In addition to reducing costs, integrating Magento with your ERP system will also enhance the digital shopping experience for your customers, and create happier clientele. For example, with our SYNC for Sage and Magento app, the customers from your accounting software will be able to log in to a synced Magento shopping cart and place their individual orders. They’ll have the ability to pick and choose which products to add to their cart, search by product category, and have products shipped to their chosen default address. By syncing Magento to your ERP, your customers will also receive updates of their purchases like order processing, shipping details, date of delivery, and more, which will keep them satisfied with your service. You’ll also have access to product information that’s up to date, exact availability of your inventory, order tracking, and so much more, all of which will help you to improve customer service.

Reason #4 Less Errors.

When you integrate Magento with your ERP system, customer details, along with order, payment, and shipping information, will all be fully integrated into the system. Additionally, inventory details can be uploaded directly from your ERP to your e-commerce portal, which completely eliminates the need to re-enter the data. You will reduce the amount of time spent on manual entry, and increase throughput when entering order, inventory, item, customer and shipping data, all while reducing errors.

Want to see more benefits that you can reap integrating your ERP with Magento? Check out our SYNC ERP’s to Magento apps page for a list of all the ERP products we sync with Magento. You can also contact us if you have further questions, or want to get started today.