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6 recomendaciones para incrementar la ciberseguridad de tu empresa

Si tienes una pequeña o mediana empresa, podrías pensar que está segura porque su margen de operación aún es pequeño. Pero no es un riesgo exclusivo de las grandes empresas. Al contrario, el impacto de un ciberataque en las PYMES puede ser catastrófico. Hay amenazas que pueden evitarse, pero debido a que muchas PYMES no cuentan con una estrategia de ciberseguridad definida, son más vulnerables. Por eso, es momento de estar alerta y dar los pasos necesarios para la ciberseguridad de tu empresa. A continuación encontrarás una lista con 6 acciones que puedes implementar:

Paso #1: Mantén tu software y sistemas operativos actualizados

Una de los mejores pasos que puedes dar para asegurar tu empresa contra un ciberataque es mantener actualizados los sistemas que se utilizan. Al postergar este proceso, sea para computadoras o servidores, podrías terminar perdiendo muchas horas de trabajo, y por supuesto cientos -si no miles- de dólares.

Esto es especialmente importante con tus sistemas de ventas, gestión de clientes y contabilidad, pues la vulnerabilidad de información clave puede salir demasiado cara a cualquier PYME. Con aplicaciones de integración de datos basadas en la nube como SYNC y IoT Pulse, muchas de estas actualizaciones necesarias son automáticas, y toda la información estará almacenada bajo altos estándares de seguridad en la nube ante cualquier eventualidad.

Paso #2: Guarda la información de manera segura

Otra acción que puedes realizar es decidir dónde guardar tus datos. Una de las mejores opciones es la nube, por las opciones de seguridad y flexibilidad que ofrece. Por ejemplo, tener un servidor en la nube ayuda a depender menos de las computadoras personales de tus empleados -desktops, laptops- para guardar archivos.

También, puedes usar el almacenamiento en la nube como un plan de respaldo, pues te permite tener copias de tus archivos importantes.

Estos archivos están guardados en otra ubicación y pueden ser accesados a través de una conexión a internet. Así que, en caso de ocurrir una catástrofe o desastre natural, tu información se mantiene segura. Dado que todas las aplicaciones de Commercient están alojadas en la nube, no tienes que preocuparte de que esos datos se perderán o destruirán, y eso te dará tranquilidad.

Paso #3: Controla el uso de los datos

Otro paso es asegurarte de que cada empleado tenga acceso solo a los datos que necesita, lo que minimizará el riesgo de que alguno de ellos modifique o elimine datos que no debería.

Según CSO Online, podrías dividir tus datos en categorías, y asegurarte de que información sensible está protegida y solo empleados autorizados pueden acceder a ella. Muchos sistemas CRM, como Salesforce y Microsoft Dynamics 365, incluso te permiten otorgar niveles de acceso diferenciado, lo que te ayuda a tener mejor control de la información de tu empresa.

Paso #4: Instala un Firewall

Es importante asegurar que todos los dispositivos que se utilizan en tu empresa tengan este tipo de protección. Un buen firewall o cortafuegos te ayudará a bloquear accesos no autorizados a tus dispositivos. Sin eso, un hacker podría penetrar tu red y tener acceso a información clave, como datos financieros y records de empleados y clientes.

Los firewalls también protegen contra actividad maliciosa en Internet, incluyendo a los hackers que usan programas “malware malicioso” que a veces pasan como si fueran software legítimo con el fin de acceder a información privada.

Paso #5: Instala el proceso de verificación de dos pasos

Según USA Today, “casi dos tercios de ataques informáticos están dirigidos a las pequeñas empresas”, y el número va en aumento. Es ahí donde radica la importancia de implementar esta medida para asegurar tu empresa.

La idea detrás de la verificación de dos pasos es que, además de una contraseña, los usuarios necesitan brindar otra pieza de información para confirmar su identidad (a veces un código numérico enviado por mensaje de texto o email). Esto incrementa el nivel de dificultad a los hackers que quieran tener acceso a la información personal de los usuarios.

Paso #6: Educa a tu personal en ciberseguridad

Otra forma en que puedes asegurar tu empresa es educando a tu personal y ayudándole a comprender que los datos necesitan estar protegidos. Según Infosecurity Magazine, el 64% de filtraciones de datos son causados por errores humanos, así que entrenar a tu staff en este tema es muy importante.

Información como qué aplicaciones no pueden descargarse en los dispositivos de la empresa, o qué emails no deberían abrirse, debe estar al alcance de todos tus empleados.

¿Quisieras tener tus aplicaciones no solo integradas, sino más seguras? Contáctanos hoy para consultarnos cómo nuestras apps SYNC y IoT Pulse pueden ayudarte.

SYNC ERP and CRM

 

Going on Vacation? 5 Tips to Protect Your Devices and Your Data

Are you heading out on vacation? Keep your electronics, and your secure data, safe with these 5 tips. Here is our weekly tech blog, with a summer-inspired twist.

For folks in the United States, this past weekend was Memorial Day, which is the unofficial beginning of summer. Almost 700 million North Americans go on vacation between late May and September. If you reside in the Northern hemisphere, summer is starting in just a few weeks.  This means balmy days and lazy nights,  barbecues, and of course, vacations.

Many of you will be taking trips to celebrate the long days and beautiful weather. Wherever you and your family decide to go, make sure that your electronics, and the information that is on your devices, stays secure. Here are some tips to keep your technology safe while you are away from home; or if disaster strikes, how to keep erstwhile thieves from getting access to sensitive information.

  1. Password protect everything. This should be common practice for all devices anyway, but it’s worth saying again. In addition, don’t be lazy and come up with a password that could be cracked by a toddler. If you have trouble remembering your passwords–and who doesn’t–a password management app like LastPass can help without compromising your data. I cannot stress this point enough, but a great password can keep most hackers from access to your data at least long enough for you to locate your device and do some damage control.
  2. If the worst happens, and you need to do damage control, there are several solutions available to you. If thieves do get your phone or laptop, there are remote-wipe apps available, like this solution from ESET. If using a third-party app makes you nervous, Android’s Device Manager (ADM) or Apple’s iCloud remote services can help.  I recommend setting these features up before you leave so that you can get the device’s sensitive information erased instantly. Let’s face it, if your device disappears, you are not going to be thinking clearly. You need something that is going to keep your information out of the wrong hands.  You will also not be responsible for any charges that might accrue.
  3. Consider going electronically “naked”. Yes, I know that the very idea of putting away your devices is anathema for some of you. But hear me out. If you are heading to paradise, you should relax and enjoy the scenery, not spend hours on your phone. In addition, cell service might be sparse or nonexistent in really remote places anyway. Places like Russia or China are both notorious for hackers, so why set yourself up for a security issue? If you absolutely need a cell phone for safety reasons, why not get one of those temporary plans with the cheap phones that come with it? That way, if it goes missing you are out less than $100 and nobody can get access to your bank accounts.
  4. Avoid public access wifi. You have several options here. Set up a VPN, if possible. You can also use your phone as a wifi hotspot. If none of these ideas works for you, at the very least, avoid doing any shopping or banking on hotel or airport wifi. Again, this should be common sense, but if your iPad is the only thing that calms a snarky toddler, any parent can lose sight of cybersafety.
  5. Don’t make yourself a target. Be aware of your surroundings; if someplace looks sketchy, it probably is. Keep your devices locked up in the hotel, and don’t show off your possessions by having them out constantly. You should be looking at the view around you anyway, not at your phone. Be aware that pickpockets are rampant in places like Prague, Hanoi, and Barcelona, so having expensive electronics in easily accessible spots is like having a big neon sign saying, “iPhone here” hovering over you.

Travel can be stressful, but using common sense and protecting yourself from the outset can make it less so. Enjoy your trip and stay safe!