Si quieres que tu negocio funcione más rápido y mejor a medida que va creciendo, debes mantener actualizadas todas las herramientas que utilizas. Un buen lugar para comenzar es tu sistema contable. En especial si tu negocio está pasando por una fase de acelerado crecimiento.

Tu software de contabilidad no debería ser difícil de usar, y ciertamente no debería resultar con clientes insatisfechos, un atraso respecto a tu competencia y ventas perdidas. Aún peor, si aún tienes que pensar en trasladar tu software contable a la nube, podría estarte costando tiempo y dinero ahora mismo.

¿Necesitas incentivos para comenzar este cambio en tu compañía? Aquí te damos 7 razones para actualizar ahora tu sistema contable. Si alguna de estas razones te suena familiar. ¡es momento de tomar acción y actualizar tu software!

Te da envidia ver a otros manejar su negocio desde su smartphone.

¿Todavía tienes que llamar a alguien de tu oficina para que te ayude a contestar preguntas de tus clientes? ¿Sabías que puedes resolver fácilmente este problema trasladando tu sistema contable a la nube?

Utilizar software de contabilidad situado en la nube te da completa movilidad. Puedes acceder a tu información y siempre tenerla a la mano a través de un dispositivo conectado a Internet, responder prontamente a nuevas oportunidades de venta y exceder las expectativas de tus clientes. Es un ganar-ganar para todos.

Bono agregado: un software de contabilidad alojado en la nube es más efectivo en cuanto a costos y 10 veces más fácil de usar. Ya no hay necesidad de estar a pocos pasos de una computadora de escritorio. Ah, y por si fuera poco, es una de las maneras más seguras de almacenar información en estos días. Te estás quedando atrás si no estás utilizando algún software utilizable en dispositivos móviles. No hay razones para no utilizar tecnología en la nube que te permita brindarles a tus clientes la atención que esperan ahora en esta era digital.

Alguna vez has dicho: “Creo que tenemos ese producto en bodega”

“Creer” no es lo mismo que “saber” o “tener certeza de”. Si tu sistema no es capaz de decirte qué está en bodega y qué ha sido distribuido a un cliente, no estás solo. Es sorprendente, pero muchos negocios operan sin conocer a fondo su inventario. ¿Por qué pasa esto? Hay muchas opciones ahí afuera esperando que las aproveches. Tu software contable debería brindarte la información de tu inventario con la facilidad de hacer scroll y “clic” en tu teléfono móvil. Así que si utilizas palabras como “tal vez” o “quizá” con demasiada frecuencia al referirte a tu inventario y otra información clave de tu empresa, ¿no crees que es momento de pensar en actualizarte?

Estás perdiendo ventas ante competidores -¡sin que sean mejores que tú!

Puedes ser el mejor de los mejores pero si tú o tu personal no pueden ver fácilmente la información de una cuenta, inventario disponible u opciones de autoservicio, tanto tus ventas como satisfacción del cliente caerán dramáticamente. No hay razón para perder clientes ante competidores con productos de menor calidad. En especial si esa razón tiene que ver con tu sistema contable. Es un problema relativamente fácil de resolver. ¿Cómo? Adivinaste: actualiza tu sistema.

Tu sistema contable es muy, muy viejo

Si todavía hablas de cómo tu sistema contable pasó las pruebas del Y2K, hay un problema. Cuando comienza a limitar ciertas funciones puedes decir que los mejores días de tu software contable han quedado en el pasado. En el mundo de la tecnología todo se mueve rápido, y si no has hecho ningún cambio en las últimas dos décadas lo más probable es que estés quedando desfasado. No limites a tu negocio aferrándote a sistemas y procesos desactualizados. El cambio es bueno. Asúmelo. Sigue moviéndote hacia adelante y actualiza tu software contable.

No tienes una visión integral de dónde estás invirtiendo y ganando

¿Cuántos detalles de gastos y cuentas tienes dispersos en hojas de cálculo de Excel? No contar con una visión integral y exacta de lo que estás gastando y ganando va a hacerte daño después. Para saber aprovechar las inversiones y no perder dinero, es necesario que sepas bien cuánto se gasta en planilla y otros gastos operativos. Si planeas continuar creciendo, debes saber exactamente dónde hacer ajustes de presupuesto para maximizar tus recursos y lograrlo. Analizar tanto tus ganancias como tus costos sería más fácil si utilizaras un sistema contable actualizado a la medida de las necesidades de tu compañía.

Tu software actual ya no beneficia a tu compañía

Aunque ya hemos abordado este aspecto en todo el artículo, vale la pena hacerlo una vez más. ¿Tu sistema actual te brinda actualizaciones automáticas? ¿Es multi-usuario y fácil de usar de manera colaborativa? ¿Tienes claridad de tu situación financiera en tiempo real? ¿Ha reducido costos de actualizaciones, mantenimiento y administración? ¿Hace que no te preocupes por una falla de servidores? Si no puedes responder que sí a todas estas preguntas, ahí está la señal. Es momento de cambiar.

Tu contador te recomienda una actualización de tu sistema

El trabajo de tu contador es ayudarte con la contabilidad, ¿verdad? Él o ellos entienden cómo funciona todo, y cómo te está limitando tu sistema actual. Si no estás seguro de que sea el momento de actualizar tu sistema, habla con él. Los contadores son un gran recurso para tomar decisiones como esta y probablemente puedan recomendarte aspectos que necesitas considerar para mejorar procesos y elegir el sistema más adecuado para tu negocio. Ellos te conocen y conocen tu empresa. Son expertos en lo que hacen, así que si te están recomendando una actualización de tu sistema, más vale que escuches, ¿verdad?