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Problemas siempre habrá en el mundo de los negocios, y uno de los principales actualmente es cómo mantener integrados diversos sistemas para una mejor organización y eficiencia. ¿Aún no tienes integrado tu ERP o sistema contable y tu CRM? ¿Y qué hay de una solución de integración de pagos? En este artículo te ayudaremos a entender mejor algunos de los problemas que evitarás con una solución integrada de procesamiento de pagos, para que puedas tomar mejores decisiones en tu empresa.

Digitación manual de pagos

Sin una solución integrada de procesamiento de pagos, tus empleados podrían pasar demasiado tiempo ingresando información de pagos electrónicos en tu sistema contable o ERP. Este proceso es, además de tedioso, algo que no se puede permitir tu empresa en crecimiento.

La digitación manual de datos y reconciliación de pagos incrementa la posibilidad de errores. Es ineficiente, y hace que pierdas valioso tiempo y energía en ingresar información repetida a múltiples sistemas.

Afortunadamente, puedes evitar este problema con una solución como Sync2Pay, que te ayuda a tomar pagos más rápidamente en tu ERP, CRM o eCommerce.

Mucho tiempo corrigiendo errores

Cuando no integras el procesamiento de pagos, hay una probabilidad más alta de que se cometan errores. Esto puede dejarte lidiando con inconsistencias y reconciliando libros debido a un error a la hora de ingresar la información al sistema.

Además, pasarás más tiempo corrigiendo errores causados por pagos duplicados, o tratando de cobrar pagos que inicialmente fueron clasificados como realizados o duplicados. Esto puede dejarte con clientes molestos por haber pagado demás, información no actualizada en sus respectivas cuentas o reportes erróneos para el pago de impuestos.

Un recurso como Sync2Pay ayuda a automatizar procesos, para que puedas enfocarte en áreas más estratégicas de tu empresa.

Más tiempo de entrenamiento para tus empleados

Si no aprovechas el potencial de una solución integrada de procesamiento de pagos, tendrás que incurrir en costos asociados al entrenamiento de empleados para procesar pagos. Dado que normalmente se usa más de un sistema, aumentará el tiempo que tus empleados tendrán que dedicar a aprender.

Sin embargo, al integrar una solución como Sync2Pay en tu ERP, CRM o sistema eCommerce, ya no tienes que pasar tanto tiempo entrenando a tus empleados porque todo el proceso se hace más sencillo y fácil de aprender.

Podrías correr mayor riesgo de fraude o robo de datos

La seguridad de la información es de mucha prioridad, y en la actualidad existen demasiados riesgos de fraude o robo de información. Afortunadamente, con recursos como Sync2Pay, puedes aprovechar las ventajas de tener tus datos en la nube. Tu información estará almacenada de manera segura contra robo, pérdida o incluso desastres naturales.

Para mayor información acerca de la aplicación Sync2Pay, revisa este enlace.

In the past, there was difficulty in securely accepting credit card payments within your ERP or CRM system. However, today apps like Commercient Sync2Pay have made it possible for you to take quick credit card payments in your CRM, ERP, or eCommerce system. And in this way, you can save time and money, reduce errors, and get a better view of your business. Not sure yet if you should integrate payment processing with your CRM, ERP, or eCommerce system? Here are three signs that you should invest in Sync2Pay.

Your Employees Are Entering and Monitoring Transactions From One Platform To Another

Without integrated payments, your employees have to manually enter data and sales figures into separate systems, and reconcile payments with accounting to track your business revenue. This can cause them to waste time with redundant data entry, and increase the likelihood of human error. And the process can get even more tedious and tiring as your business grows. Fortunately, by leveraging Commercient Sync2Pay and integrating payment processing, you can re-allocate time spent on re-entering data or re-verifying credit card information, to more value-adding activities.

You Want Better Visibility Into Your Business Operations

When your payment system isn’t integrated, you can end up spending a lot of time and energy figuring out where your money is going, and why it’s going there. You may be subject to long periods of time for invoice payments, and delays in assessing current cash flow status. By integrating payment processing that leverages Sync2Pay, you can determine how much money you have available at the end of each business day, because you’ll have access to current reports, which can help you efficiently manage payroll and inventory, pay vendors, and make better, more informed business decisions. With Sync2Pay, you’ll have a better perspective of your business, and can gain more financial visibility and control.

Potential For Human Errors Increases

We all work carefully, but sometimes mistakes can happen, and adding them into the payment transaction process means that errors are likely to be made. The list of errors may include duplicate data entries, incorrect data entries, or even data entries being applied to the wrong account. This can lead to lost time trying to locate errors. However, with Sync2Pay, you can eliminate these entry errors, and be confident that accounts are accurate. You’ll also be able to provide more convenience for your customers, and have higher savings.

If you don’t have the ability to integrate payments into your CRM, ERP, or eCommerce system, you could be at a distinct competitive disadvantage. Fortunately, the technology to make it happen – Commercient Sync2Pay – is affordable, easy-to-use, and is only a click away. You can also contact us here.

En el pasado, no había alternativas para aceptar pagos con tarjeta de crédito de forma segura dentro de tu sistema CRM, ERP o eCommerce. Ahora, apps como Sync2Pay de Commercient lo han hecho posible. De esta manera, puedes ahorrar mucho tiempo y dinero, reducir errores y obtener una visión más integral de tu negocio.

¿Aún no estás seguro  de si deberías integrar tu sistema de procesamiento de pagos? Aquí hay algunas señales de que es momento de invertir en Sync2Pay.

Tus empleados ingresan y monitorean transacciones de una plataforma a otra

Sin pagos integrados, tus empleados se ven obligados a ingresar datos y cifras de ventas manualmente, en sistemas separados, y reconciliar pagos con el área de Contabilidad para obtener cifras de ganancias. Esto puede causar que desperdicien tiempo digitando información manualmente, lo cual incrementa la probabilidad de errores humanos que pueden salir caros. El riesgo es mayor a medida tu negocio comienza a crecer. Por fortuna, usando Sync2Pay puedes redistribuir de manera más eficiente tiempo que antes se utilizaba en tareas manuales para que ese tiempo se ocupe en actividades que generen valor a tu negocio.

Quieres una mejor visibilidad de las operaciones de tu empresa

Cuando tu sistema de pagos no está integrado, puedes gastar demasiado tiempo y energía tratando de averiguar a dónde se va tu dinero, y por qué. Con un sistema no integrado, podrías estar sujeto a problemas de facturación y demoras en conocer el estado de flujo de caja. Con herramientas como Sync2Pay puedes saber rápidamente cuánto dinero tienes disponible al final de cada día de trabajo, porque tendrás acceso a reportes actualizados; esto te ayudará a gestionar mejor el inventario y pagos, y tomar decisiones de negocios más informadas. Con Sync2Pay tendrás una mejor perspectiva de tu negocio, y ganar más visibilidad y control financiero.

Se incrementa la posibilidad de cometer errores

A pesar de lo cuidadosos que puedan ser tus empleados encargados de digitar los datos en cada sistema, a veces se cometen errores -incluso en los procesos de procesamiento de transacciones. La lista de errores puede incluir datos duplicados, datos ingresados incorrectamente, o incluso datos aplicados a las cuentas equivocadas. Esto implica la pérdida de tiempo valioso tratando de localizar el error. Sin embargo, con Sync2Pay, puedes eliminar estos errores y tener la confianza de que tus cuentas tienen la información correcta. Además, esto será más conveniente para tus clientes y ahorrarás más dinero.

Tener la posibilidad de integrar pagos en tus sistemas CRM, ERP o eCommerce podría representar una gran ventaja competitiva. Y la tecnología que lo hace posible, Sync2Pay de Commercient, es asequible, fácil de usar y está a solo un clic de distancia.