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5 preguntas necesarias para adoptar el uso de nuevas tecnologías

Cada vez más negocios están adoptando o piensan adoptar el uso de nuevas tecnologías para ganar ventaja competitiva. Sin embargo, con demasiada frecuencia estas empresas invierten en tecnología sin tomarse el tiempo de evaluar si realmente necesitan lo que se ofrece, y terminan lamentándolo. Hoy te ofrecemos algunas respuestas a las preguntas más frecuentes relacionadas a la adopción de nuevas tecnologías, que te ayudarán a tomar una decisión más acertada.

¿Qué tan alta es la curva de aprendizaje?

Antes de adoptar nueva tecnología, necesitas determinar si hay una curva de aprendizaje que deberías tomar en cuenta. Es vital saber cuánto tiempo y entrenamiento necesitará tu equipo para implementarlo y comenzar a usarlo. Si te decides por tecnología complicada y que requiere mucha investigación y entrenamiento, enfrentarás mayor resistencia por parte de tus empleados. Para facilitar la adopción, un sistema fácil de usar como la aplicación de integración de datos SYNC de Commercient es lo mejor, pues la implementación es sencilla y nada engorrosa para los usuarios.   

¿Facilita el trabajo en equipo?

No solamente quieres que la tecnología sea fácil de usar, sino que también permita la colaboración entre equipos de trabajo sin importar dónde se encuentren. Estas tecnologías ayudarán a tu equipo a desarrollar nuevas formas de trabajar, haciendo más fácil comunicarse e intercambiar información. Por ejemplo, con nuestra app SYNC, el equipo de ventas puede ver el inventario en tiempo real, buscar información de clientes, y completar órdenes al instante, sin necesidad de depender de otros departamentos. Además, ayuda a los vendedores a proveer servicio al cliente desde cualquier lugar y cuando lo necesiten.  

¿Es escalable?

Antes de adoptar la próxima solución tecnológica para tu negocio, asegúrate de que sea escalable. Si estás esperando que tu negocio siga creciendo, debes preguntarte si esas tecnologías que estás pensando utilizar pueden suplir la demanda, o si ese crecimiento generaría costos adicionales. El software que utilices debería ser capaz de expandirse para ajustarse al crecimiento de tu empresa, y si te preparas para eso desde el comienzo será más fácil conseguirlo después.

¿Qué tanto se integra ese software con otros sistemas?

Como una PYME, probablemente usas diferentes aplicaciones y herramientas para gestionar operaciones. Por ejemplo, podría ser que uses una plataforma de eCommerce, un sistema CRM, u otras aplicaciones de terceros. Al investigar otras tecnologías, deberías buscar una solución que se integre bien con otras aplicaciones ya que esto te ayudaría a aprovechar mejor las funcionalidades de tu software. Así, podrás realizar más tareas con solo una plataforma y no tener que recordar en qué sistema está tal o cual información. Las apps SYNC y IoT Pulse te ayudan a tener sistemas sincronizados en tiempo real.

¿Es seguro?

¿Sabes si esta nueva tecnología representa un riesgo para la seguridad de los datos? Esta es una de las preguntas más importantes a la hora de adoptar nuevas tecnologías. La seguridad siempre es importante porque querrás asegurar que toda tu información, la de tus empleados y la de tus clientes esté debidamente protegida. Commercient se preocupa por proveer la seguridad necesaria para que tanto tú como tus clientes tengan tranquilidad sabiendo que la información está almacenada por mecanismos seguros.

¿Quieres adoptar para tu empresa tecnologías que cumplan con todos estos requisitos, y así incrementar la eficiencia y ganancias de tu empresa? Pregúntanos, estamos para ayudarte.

5 Questions To Ask Before Adopting New Technology

These days, many businesses are currently adopting new technology to gain a competitive advantage, it might be tempting to rush and do the same. Too often, businesses invest in technologies without taking the time to make an evaluation of whether they really need what’s being offered, and end up regretting it in the end. In order to save yourself from an expensive disappointment, here are five questions you should ask yourself before adopting new technology.

Is There A Learning Curve?

Before you adopt any new technology, you need to determine if there is a learning curve. It’s vital to know how much time and training your team will need to get it up and running. If you go with technology that is complicated and requires extensive training and research, your employees will most likely show some degree of resistance. As a result, your project may never get off the ground. Tor swift adoption, a system that’s simple and easy-to-use like our SYNC Data Integration App, which is rapidly deployable without any heavy lifting from your team, is always best.

Does It Enable Collaboration Anytime, Anywhere?

Not only do you want technology that is easy to use, but you should also seek out tech that will enable collaboration anytime and anywhere. Such technologies will create new ways for your employees to do their work, making it easier to communicate and share knowledge. For instance, with our SYNC App, everyone on your sales team can be on the same page and see inventory, search customer records, and complete orders in real time. It also enables your sales reps to provide premiere customer service anytime and anywhere.

Is It Scalable?

Before adopting the next solution for your business, check to make sure it’s scalable, as well. If you are expecting future business growth, you have to ask yourself, “Will this new technology be scalable as usage grows? How expensive will it be to add additional users to the software?” Your software should be able to expand to handle your growth, and if you factor in scaling from the beginning, it will be much easier to deal with later.

How Well Does The Software Integrate With Other Systems?

As a small business, you probably use different applications to manage your various business operations. For example, you might you use an e-commerce platform, CRM system, or other types of third-party software. When researching new technology, you should seek to adopt a solution that will integrate well with your other business applications, as this can often augment and enhance the core capabilities and functionality of your software. This will help you get more work done from one platform. See all the benefits you can reap by integrating your systems with our SYNC Data Integration and IoT Pulse Apps.

Is It Secure?

Will your new technology pose any risk to data security? This is one of the biggest questions you should ask before adopting new technology. Security is always important because you will want to make sure your personal information, along with your employees’ and customers’ information is protected. If a user were to log in and have his or her personal information compromised, it would be a disaster!

At Commercient, with our SYNC Data Integration and IoT Pulse Apps, we provide all customers with a safe and secure environment for integrating data. So when you leverage any of our apps you can that extra piece of mind. And, we are always here to help you.