3 razones para proteger tus datos de marketing y ventas

Durante el año, hay posibilidades de que ocurran desastres naturales en cualquier sitio. Además, la cantidad de ciberataques a los que millones de dispositivos gestionados por personas y empresas se ha incrementado, lo cual implica que las empresas necesitan hacer esfuerzos para proteger sus datos. Después de todo, la pérdida de datos de la empresa no solo puede tener un impacto negativo en las finanzas, sino hacer que la empresa cierre. Es por ello que hoy te traemos 3 poderosas razones para proteger tus datos.

Protección ante desastres

Dado que los desastres naturales y otras catástrofes pueden ocurrir de repente, es necesario contar con una protección integral de datos. Eso te ayudará a mantener tu empresa funcionando, pues según estadísticas de FEMA, el 40% de las empresas dejan de funcionar por completo luego de sufrir un desastre natural, y un 25% adicional deja de funcionar en el período de un año.  

Al invertir en servicios y aplicaciones alojados en la nube como Commercient SYNC y IoT Pulse, puedes tener tus datos de marketing y ventas más protegidos en caso de cualquier catástrofe imprevista. Porque la información en la nube no solo está encriptada, sino que continuamente se crea un backup o respaldo de forma automática, y además está guardada en un lugar remoto y seguro.

Así si algo sucede, tu empresa puede volver a funcionar en cuestión de minutos desde cualquier computadora con una conexión a internet. Además, al invertir en aplicaciones en la nube no tendrás que preocuparte por la posibilidad de perder información valiosa sin importar lo que pase, ya sea un desastre natural o incluso una falla muy grave de tu servidor on-premise.

Recuperación rápida de datos y archivos

Respaldar tu información te da la posibilidad de restaurar tus datos rápidamente en caso de fallas tecnológicas serias, y esto es especialmente importante si tu empresa tiene información detallada de clientes. Los servicios y aplicaciones basados en la nube te ayudan a recuperar información valiosa que de otro modo habrías perdido para siempre ante la ocurrencia de un desastre natural, fallas de servidores on-premise, incluso cortes de energía repentinos.

Por ejemplo, dado que SYNC es una app alojada la nube, te brinda seguridad al integrar información de sistemas contables, de ventas y marketing. Esto significa que datos como historial de clientes, órdenes de compra, facturas, historial de pagos, disponibilidad de inventario, entre otros, estarán disponibles para ti con unos cuantos clics incluso si las computadoras de la oficina resultan dañadas. Además, tus ejecutivos de ventas podrán tener acceso a esta información sin problemas y servir a tus clientes con la mayor normalidad, sin importar desde dónde estén trabajando.

Evitar el doble trabajo

Si quieres evitar que tanto tú como tus empleados trabajen dos veces en una misma asignación, querrás considerar aplicaciones alojadas en la nube. Mientras más empleados tengas trabajando juntos en documentos, reportes, hojas de cálculo y más, mayor la necesidad de tener un buen control del trabajo de todos.

Antes de la nube, los empleados tenían que enviarse continuamente versiones de un mismo documento que solo una persona podía actualizar a la vez. Servicios como Dropbox ayudaron en cierta manera, pero la posibilidad de que varias personas pudieran actualizar un solo documento en tiempo real era más difícil. Eso sin contar los problemas a la hora de sincronizar información escrita en diferentes programas y formatos, como Microsoft Word or Apple Pages. Ahora, con la nube mucho de eso ha cambiado para mejor.

Otro ejemplo de cómo la nube ayuda a optimizar procesos y reducir el (doble) trabajo manual es no tener que ingresar manualmente datos del sistema contable o ERP al sistema CRM, o viceversa, gracias a aplicaciones como Commercient SYNC. Esta app elimina la necesidad de trabajar doble ya que cualquier dato ingresado en el sistema CRM será visible en el ERP automáticamente. De esta manera, tu staff podrá enfocarse en tareas más estratégicas para el crecimiento de tu empresa, sin importar dónde estén.

¿Te gustaría aprender más sobre cómo asegurar tus datos de marketing y ventas en la nube, y el poder de la integración de datos? Puedes contactarnos hoy y preguntarnos lo que necesites saber (ofrecemos asistencia en español).